Expertise

« Si vous pensez que la conformité coûte cher, essayez donc de ne pas vous y conformer. »

Paul McNulty, ancien procureur général adjoint des États-Unis

  • Dévelo­p­pement, mise en œuvre et optimi­sation des systèmes de gestion de la conformité (CMS)
  • Prépa­ration des entre­prises aux prochaines certi­fi­ca­tions de conformité (bilan de préparation)
  • Accom­pa­gnement des entre­prises dans le cadre de la quali­fi­cation des fournis­seurs (réponse aux questi­on­n­aires et aux auto-évalua­tions (SAQ))
  • Élabo­ration d’un concept de documentation
  • Mise en place et contrôle des systèmes de gestion de la conformité technique (tCMS)
  • Examen et évaluation de l’uti­li­sation de solutions d’IA pour le respect des obliga­tions de conformité et l’éva­luation des risques

  • Conseils pour la prépa­ration et la réali­sation de l’analyse des risques
  • Identi­fi­cation, évaluation et pondé­ration des risques et des viola­tions potentielles
  • Aide à la définition des priorités
  • Définition des mesures de prévention et de correction
  • Accom­pa­gnement dans l’éla­bo­ration d’un plan d’action (« CAP – Corrective Action Plan »)
  • Soutien à la mise en œuvre et à l’appli­cation des mesures de prévention et de correction
  • Analyse et évaluation des risques grâce à l’intel­li­gence artificielle

  • Analyse des écarts 
    • Analyse et évaluation des systèmes existants au regard de la mise en œuvre des exigences légales relatives au dispo­sitif d’alerte (par exemple, la loi sur la protection des lanceurs d’alerte (HinSchG), la loi sur les obliga­tions de diligence dans la chaîne d’appro­vi­si­on­nement (LkSG), la directive sur la diligence raisonnable en matière de durabilité des entre­prises (CS3D))
  • Accom­pa­gnement dans le choix et la mise en place d’un système d’alerte 
    • Choix du système adapté en tenant compte des enjeux et des ressources de l’entreprise
    • Évaluation de l’effi­cacité du système d’alerte (par exemple, confor­mément à l’article 8, paragraphe 5, de la LkSG)
  • Règlement intérieur
    • Définition des diffé­rentes étapes de la procédure, depuis la réception de la signa­li­sation jusqu’à l’éven­tuelle sanction d’une infraction, ainsi que des délais prévus à cet effet
  • Réception et traitement des signalements 
    • Prise en charge de certaines ou de toutes les étapes du processus du système d’alerte, y compris la réception et l’examen des signa­le­ments, ainsi que la formu­lation de recom­man­da­tions à la direction en vue de la clôture du dossier
  • Média­trice et responsable du centre de signalement 
    • Interlo­cuteur chargé de recueillir les signa­le­ments d’infrac­tions en matière de conformité
    • Examen et évaluation des infor­ma­tions reçues (plausi­bilité)
    • Identi­fi­cation des mesures d’enquête
    • Propo­si­tions de mesures de suivi

  • Le ton donné par la direction 
    • Promouvoir le rôle d’exemple joué par la direction afin d’ancrer de manière crédible une culture de conformité durable et positive
  • Code de conduite 
    • Projet de code de conduite pour l’entreprise
    • Projet de code de conduite des fournisseurs
    • Mesures de commu­ni­cation et de formation
  • actions de communication 
    • Définition des objectifs et des publics cibles pour la commu­ni­cation straté­gique en matière de conformité
    • Ancrer les valeurs de conformité dans la culture d’entre­prise à l’aide d’un langage simple, uniforme et accessible
  • Exprimez-vous
    • Encou­rager les colla­bo­ra­teurs à signaler ouver­tement les comporte­ments inappropriés
  • Entraî­nement
    • Sélection et élabo­ration de supports adaptés aux forma­tions en ligne, aux forma­tions en ligne et/ou aux forma­tions en présentiel

  • Conseil pour le choix et la mise en place d’outils de conformité informatisés
  • Outils pour la vérifi­cation des parten­aires commer­ciaux (due diligence)
  • Outils d’analyse des risques 
    • Corruption, blanchiment d’argent, sanctions
    • Présen­tation aux médias
    • droits de l’homme
    • Risques environ­ne­mentaux
  • Systèmes d’alerte
  • Analyse critique de la fiabilité des solutions d’IA pour le respect des obliga­tions de conformité

  • Prépa­ration des entre­prises à la due diligence ESG et en matière de conformité
  • Réali­sation d’une due diligence ESG/conformité, accom­pagnée de recom­man­da­tions pour la transaction à venir ou pour l’inté­gration de la société cible au sein de l’entre­prise acquéreuse

  • Soutien aux mesures visant à rétablir l’intégrité

  • Prise en charge des fonctions de conformité à titre tempo­raire, sur place ou à distance
  • médiateur
  • responsable du centre de signalement
  • Chargée des droits de l’homme (assis­tance et prépa­ration des dossiers)

  • Enquêtes internes sur les manquements aux règles de conformité commis par des colla­bo­ra­teurs ou des parten­aires commerciaux
  • Contrôle de l’inté­grité des colla­bo­ra­teurs et des parten­aires commerciaux
  • Identi­fi­cation des risques en matière de responsabilité
  • Réali­sation d’audits internes de conformité
  • Utili­sation de solutions d’IA pour l’analyse des sources d’information

  • Accom­pa­gnement des colla­bo­ra­teurs en tant qu’as­sistant de témoin dans le cadre d’enquêtes internes

« D’où naissent les droits de l’homme universels ? Dans de petits endroits, tout près de chez nous – si proches et si petits qu’on ne les trouve sur aucune carte du monde. »

Eleanor Roosevelt

  • Intégration des exigences de la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d’appro­vi­si­on­nement dans un système de gestion de la conformité existant
  • Évaluation des besoins d’adapt­ation des systèmes existants de gestion des risques ou de conformité
  • Conception et adapt­ation des processus ESG et des direc­tives d’entre­prise nécessaires
  • Conseil en matière de définition des responsa­bi­lités au sein de l’entre­prise (organi­gramme, répar­tition et description des rôles)
  • Conseils sur les obliga­tions en matière de documen­tation et élabo­ration de concepts et de direc­tives de documen­tation adaptés à chaque entreprise
  • Conception, mise en œuvre et optimisation
  • Essais d’effi­cacité

  • Sélection ou élabo­ration du processus adapté, en tenant compte du contexte spéci­fique à l’entreprise
  • Identi­fi­cation des risques liés aux droits de l’homme
  • Hiérar­chi­sation des risques
  • Définition des mesures d’atté­nuation des risques
  • Accom­pa­gnement dans la mise en œuvre de mesures de réduction des risques

  • Accom­pa­gnement dans l’éla­bo­ration, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie ESG spéci­fique à l’entre­prise (notamment en matière d’envi­ron­nement, de dévelo­p­pement durable et de droits de l’homme)

  • Identi­fi­cation et sélection des parties prenantes concernées
  • Accom­pa­gnement pour une impli­cation perti­nente des parties prenantes

  • Accom­pa­gnement dans la rédaction et la conso­li­dation du contenu des rapports, notamment confor­mément à la loi de trans­po­sition de la CSRD, à la loi sur les obliga­tions de diligence dans la chaîne d’appro­vi­si­on­nement et à la taxonomie de l’UE

  • Conseil sur l’appli­ca­bilité des régle­men­ta­tions ESG aux entreprises
  • Conseil sur les diffé­rentes régle­men­ta­tions ESG (notamment le règlement sur la défore­station (EUDR), le règlement sur le travail forcé (EUFLR), le règlement sur les batteries et le règlement sur la taxonomie) 

  • Conseils sur les procé­dures LkSG auprès du BAFA
  • Conseils concernant les enquêtes menées par le parquet sur des alléga­tions de viola­tions des droits de l’homme dans la chaîne d’approvisionnement

« L’objectif n’est pas de gagner un procès, mais de minimiser les risques et de maximiser les bénéfices. »

Edward A. Dauer

  • Rédaction et négociation de clauses de règlement des litiges à un ou plusieurs niveaux (y compris dans le cadre de condi­tions générales)
  • Clauses attri­bu­tives de juridiction
  • Choix de l’insti­tution (d’arbi­trage) chargée de la gestion de la procédure
  • Langue de procédure et droit applicable

  • Conseil sur toutes les procé­dures de règlement des litiges judiciaires et extra­ju­di­ciaires (ADR)
  • Déter­mi­nation des intérêts en cause dans un litige concret
  • Déter­mi­nation de la procédure de règlement des litiges la plus appro­priée en cas de conflit
  • Rédaction et négociation d’accords de règlement des litiges (par exemple, convention d’arbi­trage, accord de médiation)

  • Élabo­ration d’arbres de décision et de chaînes d’argumentation
  • Déter­mi­nation des proba­bi­lités d’occurrence
  • Déter­mi­nation du traitement comptable des droits (provi­sions pour risques et écritures d’opportunité)
  • Calcul des coûts de procédure (coûts adminis­tratifs, coûts de transaction et coûts d’opportunité)
  • Approche holis­tique du conflit en tant que « dossier commercial »

  • Repré­sen­tation devant les tribunaux nationaux dans le cadre de litiges consé­cutifs visant à contester ou à faire valoir des droits résultant d’infrac­tions en matière de conformité
  • Repré­sen­tation devant les tribunaux adminis­tratifs dans le cadre de litiges relevant du droit des sociétés anonymes
  • Conduite de procé­dures d’arbi­trage en tant que repré­sentant d’une partie

  • Conseils sur la médiation (domaines d’appli­cation, dérou­lement de la procédure)
  • Conseil, rédaction et négociation d’accords dans le cadre de médiations
  • Sélection de média­trices et de média­teurs compétents
  • Repré­sen­tation des parties dans les procé­dures de médiation

  • Médiation commer­ciale
    • Conflits dans le secteur de la construction et de l’immobilier
    • Conflits dans le domaine des projets
    • Conflits liés aux opéra­tions (fusions-acqui­si­tions)
    • Litiges en matière de droit des sociétés
    • litiges contrac­tuels
    • litiges succes­soraux
  • Médiation et fonction d’arbitre 
    • Conflits dans le secteur de la construction et de l’immobilier
    • Conflits dans le secteur des projets, des infra­struc­tures et de la construction d’installations
    • Litiges en matière de droit des contrats

« L’objectif n’est pas de gagner un procès, mais de minimiser les risques et de maximiser les bénéfices. »

Edward A. Dauer

  • Conseil à la direction en matière d’obli­ga­tions de contrôle, d’orga­ni­sation et de surveil­lance prévues par le droit des sociétés
  • Conseil en matière d’obli­ga­tions de contrôle, d’orga­ni­sation et de surveil­lance relevant du droit public (notamment la LkSG et l’OWiG)
  • Conseiller le conseil de surveil­lance dans le cadre du contrôle de la direction

  • Examen, garantie et mise en œuvre des demandes de dommages-intérêts à l’encontre des membres des organes de la société
  • Défense contre les demandes de dommages-intérêts

  • Advice on the terms and scope of cover under D&O policies
  • Negotia­tions with D&O insurers regarding cover for claims for damages

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